Outlook 2007 - pst-Datei über 5GB groß

[TheOperator]

Hallo,

mir ist bei einer Ordner-/Dateigrößen-Kontrolle aufgefallen, dass meine Outlook.pst Datei satte 5GB groß ist.

Wie kann das denn sein?

Ich habe einen POP3-Account, einen IMAP-Account, nicht allzuviele Kontakte und ca. 50-70 wiederkehrende Kalendereinträge und 3 RSS-Feeds. E-Mails werden regelmäßig gelöscht, auch aus dem Papierkorb. Wie kann die Datei denn dann auf so eine Größe anwachsen?


Danke schonmal für eure Hilfe.

Gruß

 

[seppelchen]

gute Frage... meine pst ist max. 150mb, 4 Konten und und schon einiges an Mails in den Ordnern. Ich speichere wichtige Anhänge auf Platte und lösche sie dann aus den Mails.

Bist Du mal die einzelnen Ordner durchgegangen?

 

[TheOperator]

Hallo,

das ist schon kurios, oder? Ich speichere eigentlich gar keine E-Mail (ist eh nur privater Account, wichtige Dinge werden ausgedruckt). Somit befinden sich im Posteingang momentan nur 2 E-Mails. Alle anderen Ordner sind leer.

Hier mal die Ordnerliste aus Outlook:



Daraus lässt sich leider nicht ableiten, warum meine Outlook.pst so groß ist.

Aber die Ordner-Prüfung sagt eben etwas anderes:



Kann es nicht nachvollziehen. E-Mails wie Anhänge werden bei mir nach Erforderlichkeit sofort gelöscht. Ebenfalls wird der Papierkorb in Outlook mit beenden geleert.


Jemand noch Ideen?

Danke und Gruß

 

[seppelchen]

hast Du mal in den Einstellungen "Komprimieren" ausgewählt?

 

[TheOperator]

Nein, noch nicht. Auf deinen Tipp hin, habe ich jetzt mal damit begonnen und werde anschließend das Ergebnis hier preisgeben.


Gruß

EDIT:

So, Komprimierung ist abgeschlossen. Und siehe da, die Datendatei ist nur noch 25MB!!!! groß und damit nur noch gut 0,5% so groß wie vorher:



Danke für den Tipp.


Gruß

 

[seppelchen]

Prima

 

[Kennie]

Es ist ein weit verbreiteter Irrtum, das Mails, die uch aus dem Papierkorb gelöscht werden Plattenplatz frei machen.
Kommt eine Mail & Anhang mit 5 MB hinzu und diese wird gelöscht, entsteht in der .pst Datei eine 5 MB Lücke.
Darum ist es ratsam, hin und wieder mal die .pst Datei zu komprimieren, dadurch verschwinden die Lücken.

 

[TheOperator]

Gut, da war ich wohl einem Trugschluss erlegen. Ich werde daher zumindest monatlich die Datendatei komprimieren.


Gruß